Cultuurvuur Viert (hiervoor Vier het Leven) organiseert culturele en sociale activiteiten voor ouderen en kwetsbare volwassenen. Onze vrijwilligers zorgen ervoor dat deelnemers kunnen genieten van betekenisvolle, gezellige en zorgeloze momenten. 

Om onze werking verder te versterken, zijn wij op zoek naar administratieve vrijwilligers die graag structuur brengen en houden. 

Onze werking

• Activiteiten en evenementen: We organiseren een breed scala aan activiteiten, zoals culturele uitstapjes, creatieve workshops, muziek- en theaterervaringen, en andere sociale evenementen. 
• Vrijwilligers: Onze vrijwilligers zijn het hart van Cultuurvuur Viert. Zij begeleiden activiteiten, ondersteunen deelnemers en zorgen voor een warme, veilige en gezellige omgeving. 
• Deelnemers: We richten ons op ouderen en mensen met een kwetsbare gezondheid. Voor sommige deelnemers bieden we ook activiteiten aan op basis van het kansentarief, zodat deelname voor iedereen toegankelijk blijft. 
• Planning en organisatie: Achter de schermen zorgen we voor een duidelijke planning van activiteiten en vrijwilligers, zodat alles vlot verloopt en iedere deelnemer de ondersteuning krijgt die nodig is. 
• Doel: Het uiteindelijke doel van Cultuurvuur Viert is het welzijn van onze deelnemers te verhogen door hen sociale contacten, culturele ervaringen en plezierige bezigheden te bieden. 

Functieomschrijving 
Als administratieve vrijwilliger ondersteun je ons team door draaiboeken en werkdocumenten op te stellen voor activiteiten en evenementen. Je zorgt voor overzicht, duidelijke instructies en een goede voorbereiding, zodat vrijwilligers en partners precies weten wat er moet gebeuren. 

Taken: 

• Opmaken en actualiseren van draaiboeken voor activiteiten
• Structureren van informatie in duidelijke en overzichtelijke documenten
• Overleggen met de coördinator om richtlijnen en processen correct te vertalen
• Eventueel ondersteunen bij andere administratieve taken 

Wat wij vragen: 

• Nauwkeurigheid en oog voor detail
• Goede schrijf- en computervaardigheden
• Zelfstandig kunnen werken
• Organisatorisch inzicht
• Affiniteit met ouderen en maatschappelijke betrokkenheid 

Wat wij bieden: 

• Een warme en betrokken vrijwilligersgroep
• Flexibele inzetmogelijkheden (van thuis of op locatie)
• Waardering voor je bijdrage die direct impact heeft op onze activiteiten
• De mogelijkheid om ervaring op te doen in administratie en organisatie