Cultuurvuur Viert (hiervoor Vier het Leven) organiseert culturele en sociale activiteiten voor ouderen en kwetsbare volwassenen. Onze vrijwilligers zorgen ervoor dat deelnemers kunnen genieten van betekenisvolle, gezellige en zorgeloze momenten. 

Om onze werking verder te versterken, zijn wij op zoek naar admin & planning vrijwilligers die graag structuur brengen en houden. 

Onze werking

• Activiteiten en evenementen: We organiseren een breed scala aan activiteiten, zoals culturele uitstapjes, creatieve workshops, muziek- en theaterervaringen, en andere sociale evenementen. 
• Vrijwilligers: Onze vrijwilligers zijn het hart van Cultuurvuur Viert. Zij begeleiden activiteiten, ondersteunen deelnemers en zorgen voor een warme, veilige en gezellige omgeving. 
• Deelnemers: We richten ons op ouderen en mensen met een kwetsbare gezondheid. Voor sommige deelnemers bieden we ook activiteiten aan op basis van het kansentarief, zodat deelname voor iedereen toegankelijk blijft. 
• Planning en organisatie: Achter de schermen zorgen we voor een duidelijke planning van activiteiten en vrijwilligers, zodat alles vlot verloopt en iedere deelnemer de ondersteuning krijgt die nodig is. 
• Doel: Het uiteindelijke doel van Cultuurvuur Viert is het welzijn van onze deelnemers te verhogen door hen sociale contacten, culturele ervaringen en plezierige bezigheden te bieden. 

Functieomschrijving 

Wij zijn op zoek naar een vrijwilliger die ons ondersteunt bij planning en administratieve werkzaamheden. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe vragen, helpt bij het opstellen van roosters en houdt overzicht over onze vrijwilligers en activiteiten. 

Taken: 

• Ondersteunen bij het opstellen van draaiboeken
• Administratieve verwerking van inschrijvingen en deelnemersgegevens
• Communicatie met vrijwilligers en deelnemers over planning en activiteiten
• Ondersteunen bij organisatorische taken rondom evenementen en activiteiten 

Wat wij vragen: 

• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Vertrouwd met basiscomputerprogramma’s (Word, Excel, e-mail)
• Bereidheid om flexibel in te springen wanneer nodig
• Affiniteit met ouderen en maatschappelijke betrokkenheid 

Wat wij bieden: 

• Een warm, betrokken team van vrijwilligers en medewerkers
• Mogelijkheid om een waardevolle bijdrage te leveren aan het welzijn van onze deelnemers
• Flexibele inzetmogelijkheden
• Ervaring opdoen in planning, organisatie en administratie
• Gratis tickets voor culturele activiteiten via Cultuurvuur Viert.